智能会议预约管理系统提高会议室使用率
时间：2022-12-29 作者：jonzy 浏览：次
目前许多大型企业都会有多个会议室，但由于管理问题导致会议资源不能高效使用。隽智推出的智能会议预约系统有助于优化会议室空间，减少管理时间，并将智能化预订过程引入办公场所。用户只需要通过微信小程序或pc后台即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
智能会议预约管理系统是一套高效的办公软件，提升企业工作效率以及常见的资源的浪费与冲突，为解决会议室得到合理的安排预订管理。会议预约系统采用B/S架构,结合信息发布，系统可对会议室、会议预约、会议人员、会议主题等信息进行管理，可将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。智能会议室预约系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对每一层会议室会议信息进行引导，使与会人员可一目了然清楚了解会议室所在位置与方向。
手机端也能管理会议：扫描终端显示器上的二维码进入微信小程序，随时随地查找会议室、管理预订您的会议，并能快速通知所有参会人员。
资源释放，杜绝浪费：会议预约系统结合红外探测器进行会议室人员数据自动采集，如果有人预约会议可探测到人员开会，保持会议状态，反之探测到无人开会将释放会议室。
通过智能会议预约系统的应用简化各大中型企事业单位会议室资源的管理，提高资源使用效率，避免会议资源冲突，杜绝资源浪费。
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