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智能办公解决方案如何改变日常的工作模式?

时间:2022-12-02 作者:jonzy 浏览:
  
 
  智能办公和传统办公相比较有哪些便捷智能的地方呢?又是如何改变日常的工作模式与工作环境?
 
  智能办公采用人脸识别打卡通行方式,员工上下班只需要将脸对准人脸采集镜头,便能够实现1秒无感通行。而且自动生成考勤打卡记录,既不用担心公司没人开门无法打卡,也不会出现同事代考勤的问题。对企业管理者而言,在智能办公管理后台可以一目了然地看待员工出勤状况,无需每月手动统计员工出勤情况,还能根据上下班时间合理安排工作规划。
 
  传统办公方式想用会议室,通常是“先到先得”,碰到公司会议多的时候很有可能排半天排不上,或者出现会议室“被强抢”、会议过程中被打扰等等问题。不仅预约会议室困难重重,各项目部门同时开会时还容易产生矛盾与冲突。
 
智能办公
 
  隽智会议预约系统可在微信小程序或者PC后台直接查看会议室的使用状态和预约情况,手机一键预约会议室,合理规划会议时间。会议开始后,可以直接通过语音或平板自由切换会议情景模式,智能联动会议室的灯光、空调、投影仪和窗帘等,打造舒适的会议环境。会议结束后,系统会自动释放会议室资源,方便其他部门继续预约使用会议室,最大化提升会议室的使用率,避免员工无效排队。
 
  传统的办公场景中,灯光空调需要人工手动控制,经常会出现忘记关灯、关空调的现象。在偌大的办公场地中,灯光空调半夜空转,常年积累而造成的能源浪费及碳排放量非常惊人,也为企业的运营成本带来很大的负担。
 
  而隽智智能办公解决方案根据上班、午休、下班、加班等场景时段对灯光、空调等办公设备进行智能控制,避免因忘记关闭造成的能源浪费。此外,大数据平台还能够实时采集水电等能耗数据,并进行智能分析,自动生成各个维度的分析对比图表,让运维人员能够一目了然地了解到各能源消耗情况。当出现能耗异常时,系统还会及时发出报警提示,提醒运维管理人员及时关注。