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高效便捷的智能会议室,满足会议多样化需求

时间:2022-10-14 作者:jonzy 浏览:
  相比于传统会议系统,智能会议系统的优点显而易见:便捷、高效,便捷化使用的同时,带来全新的智能化体验,会议室的资源管理也变得尤为简单。
 
  “不用再为会议室的预约而烦恼了”。某企业行政管理负责人说。在智能会议室使用之初,他们使用传统的办公方式,由行政人员使用纸质登记的方式、或者钉钉预约会议室,但遇到的最大的问题是:
 
  1、上场会议时间过长,无时间提醒,会议冲突很明显。
 
  2、公司会议空间有限,每逢会议日,会议室使用场场爆满,敲门寻找会议室很尴尬。
 
  3、有时候的临时会议,领导已约好,却发现约不到会议室。
 
  4、传统会议室一点也不高级,客户来参观,只能制作纸质名牌。
 
  那么有没有一种解决的方案,能满足会议预约需求的同时,又能带来全新的体验呢?
 
  隽智智能基于用户提出需求的同时,产品经理做了大量的调研,通过AIoT物联网的方式,集成大数据与信息可视化,成功的解决了这项难题。“在免除会议冲突,提升管理效率的同时,带来便捷化的高效率体验,打造一个全新的智能会议室是我们的初衷”。隽智智能负责人表示。
 
  1、打造全新智能会议,高效化便捷化智能会议室
 
  隽智智能会议室联动设备软硬件一站式管控,为客户装载高端大气的智能会议显示屏,无需敲门寻找会议室,在门口便可直观看到本场会议信息资讯,解决会议尴尬冲突。
 
  除开基础的线上会议预约功能外,隽智智能会议系统还将整体设备联动,从会议室的灯光、空调、窗帘、会议面板、会议中控集成化管控,从软硬件层面上综合考虑会议室智能化的需求配置,并可根据客户定制化需求配置相对应的客制化系统,打造全新的智能会议室。
 
智慧会议室
 
  2、实用性会议室功能,满足会议需求
 
  “会议室装修再炫酷,离开用户的实用性体验是不科学的。”这是隽智智能对于智慧办公一度秉承的初衷。
 
  在基础室内装修的原背景上,搭载智能办公会议系统,深入用户的体验,将:场景化、可视化、智能化体验深度融合,赋予用户沉浸式智能化办公感受。
 
  (1)手机微信小程序即可预约会议室,免除会议冲突的尴尬;
 
  (2)会议开始前,联动设备中控,即可设置提前打开办公室空调、灯光、投影等设备;
 
  (4)会议显示终端根据会议室使用状态变换颜色,让人一目了然。
 
  (5)会议结束设备提醒,通过硬件联动控制会议时间,提升会议效率
 
  隽智智能将智能会议室实用性与用户体验感相结合,注重用户的现实体验,致力于做有温度的智能办公,将AIoT物联网科技感融入办公体验中,科技化、智能化不再冷冰冰,而是有温度的办公,让智慧赋能办公体验。
 
  3、办公会议室有效管控,提升运营效率
 
  对于企业管理者来说,他们除了关心智能会议室系统是否能解决企业办公过程中出现的冲突之外,也尤其关心智能办公到底能给管理带来多大的效用。
 
  隽智智能会议室系统拥有数据统计、报表回传、会议室使用计费等功能,将整个办公空间智能会议室设备使用的数据、人员预定会议室的数据、与会时长、参会人员签到等数据进行智能报表分析,可视化报表回传。
 
  通过数据,管理者能有效评估当月、当个季度企业的会议使用情况、与会情况,能进一步规范化企业会议管理,为企业给管理提供有效的数据决策,提升整体办公效率。
 
  当下,智慧物联网办公正迈向高质量发展的新阶段,隽智智能将会持续深耕智慧办公领域,打造有温度的智能办公室,赋能智慧办公,让智慧办公触手可及。