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隽智智能打造智能会议解决方案

时间:2022-06-11 作者:jonzy 浏览:
  随着世界动车小镇蓬勃发展,越来越多上下游企业将汇聚于此,企业将面临更多跨区域、跨企业无缝沟通联动的需求。隽智智能积极打造智能会议解决方案,以高标准、智慧化的会议空间,满足企业高效协作的需求。
  
  隽智智能办公会议实现了场景化控制设计,可以连接并识别多种专业设备,并支持多种投屏方式,帮助企业流畅直观地展示成果、共享屏幕,轻松举行跨国云端会议,助力企业梦走得更远。
  
  隽智智能会议预定系统追求极高的软件安全指数,具有高度稳定性与保密性,为会议的成功开展以及公司内部信息安全保驾护航。
  
  会议预约系统功能
  
  在企业实际运营过程中,有时会出现会议室资源冲突的现象,而以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的冲突,同时提高可大大提高会议室使用率。
  
  当会议室已预订,超时无人进入时,系统将通知相关行政人员以及会议主持人,并自动释放会议室预定。
  
  红外感应自动调节功能
  
  当红外感应器感应到有人进入会议室时,将自动开启会议室所有设备、调控舒适的会议环境,会议室显示屏可自动展示提前编辑的会议欢名称或欢迎语。当超出预定的会议时间时,可扫码续订时间。
  
  无线投屏功能
  
  会议室大屏扫码或插入智能设备即可实现无线投屏。完美的硬件设施带来极致的视频会议体验。
  
  智能一体化的会议系统设施解决了会议过程中出现的小问题,避免干扰会议进程的意外事件发生,整个会议过程高效流畅,使参会人员更专心会议主题与内容。一定程度上提高了企业的竞争力。
  
  云储存数据
  
  会议结束后可以在后台会议室预定管理页面查看会议室预定和实际使用情况。系统后台自动生成会议室预订率、会议统计、会议成本统计,会议室实际使用率,全方面掌握公司会议利用情况。可以观看历史会议,统计参会名单,了解会议出勤率。便于后续总结归纳,不断完善会议使用效率,提高工作效率。
  
  会议预定系统精确地调度与完善地统计大大节省了人力资源成本,大大提高数据精准率,在智能化的办公环境下,促使企业节约更多的成本。