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无纸化会议比传统会议更具优势

时间:2022-05-24 作者:jonzy 浏览:
 
  随着科技的发展,国家对环保的要求,无纸化会议应运而生。无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。为了提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,在当下会议室中,越来越多的企业会议室实现了“无纸化”“无线化”。
  
  无纸化会议比传统会议拥有更多优势。
  
  1、免打印、免销毁、省时又省力。既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。
  
  2、便捷高效,提升参会者会议体验。既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。
 
智能会议室
  
  3、节能环保,履行企业社会责任。提升会议效率的同时,解决了资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。
  
  4、远程视频互联疫情期间避免人员聚集、减少病毒传播、有效防止疫情扩散。
  
  智能会议终端机采用液晶触摸屏控制,液晶触摸屏除了可控制面板升降外,还可进行一些会议基本操作,例如呼叫服务、会议投票等。
  
  支持多种会议功能,可现实会场布局,信息编辑、修改及背景自定义,可自定升级。支持人员签到、呼叫茶水、图文显示、日期显示、当前时间显示功能、电子白板、权限设置、会议信息显示、会议内容、通讯录、通知公告、参会人员、会议文稿上传、分发,座位编排、手写批注、电子签名、同步浏览、会议公告、文件权限设置、演示模式、VGA输出技术可实现任意一体机终端屏显内容输出、授权管理,交流提示,支持异步阅读功能、异步阅读模式指会议参加者屏幕内容可以与主持人完全不同,可阅读不同文件、自由阅读不同的页数及短消息显示,手写批注,演示电脑桌面观看、Windows电脑终端、U盘自动下载会议文件等会议功能。