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智慧办公空间取代传统办公模式

时间:2022-01-21 作者:jonzy 浏览:
 
  时至今日,在技术和市场的双重驱动下,越来越多智慧办公空间取代了传统联合办公空间。在这里,无论外界天气多恶劣,室内永远恒温舒适;工位上有心率传感器,提醒员工及时休息;大屏幕的会议平板是标配,相隔千里也能有当面开会的体验;员工出入刷脸就能通行无阻……
  
  换言之,它们提供的不只是灵活工位,更是提供智能化和人性化的办公环境,以及完整的智慧办公解决方案。在这一进程中,也诞生了更多后来居上的“黑马”。
  
  更低成本换更优体验,智慧转型点石成金
  
  小王很满意自己现在的工作环境,“进门就觉得很智能,都不用刷门卡,门会自动开。”小王说。
  
  智慧体验从进门开始:不用随身携带门卡,手机扫码或刷脸就能畅行无阻,不同区域还能设置差异化的通行权限,所有通行记录都可以作为考勤管理的依据。如果有客户拜访,还可以向系统申请临时通行权限。
  
  在上家公司,小王经常借不到会议室,现在这也不再是个问题。智慧办公空间的会议室需要自助预约,线下扫码签到。一旦超过预定时间5-10分钟无人使用,会议室就会自动释放,变回可预约状态,最大限度地提升会议室的使用效率。
 
智能办公
  
  小王以前很不喜欢开会,会上总是走神。现在,会议室自带大屏幕的平板电脑,兼具视频会议、共享屏幕、触屏式白板等功能,无论是异地沟通还是现场演示,都能带来沉浸式的参会体验,最大限度地减少物理距离对沟通效率的影响。“再高级的开会方式怕是只能用全息投影了”,小王想。
  
  在门禁与会议室之外,小王觉得这里打印文件也很方便,这可是影响办公效率的重要细节。与整租写字楼不同,智慧办公空间需要兼顾使用便利与耗材节约,因此采用云打印的模式。用户需要预先购买打印配额,按需使用,避免浪费。对小王来说,他只要将文档上传云端,随后在任意一台打印机上都能打印,再也不用为连接打印机而烦心。
  
  对用户而言,智慧办公空间的价值在于高效、便利和智能化的办公体验,但对运营方而言,除了提升办公体验以吸引客户,更重要的是降低运营成本,以及用数据为运营提供决策支持。
  
  譬如传统的工区管理需要靠人力巡检,手动完成照明及空调的电源开关,这既需要人力成本,也容易发生错漏。智慧办公空间采用了全套智能照明和智慧能源系统,配以大量传感器,既可以远程批量控制,也能自动感应控制,还能根据公司上下班、午休等不同场景进行预设,非常灵活且易于操作。
  
  与此同时,所有接入设备状况及能耗都会显示在可视化的数据大屏上,方便管理者了解工区状况,在管理上有的放矢。
  
  另外,办公场景具备天然的用户黏性,企业员工每天在办公环境中至少会待满8个小时,从而积累大量行为数据。当数据积累到一定规模时,企业级用户在办公场景下数据画像将产生更大的价值。凭借对用户的喜好、习惯甚至痛点的分析,智慧办公空间就可以有针对性的优化办公空间,帮助企业降低运营成本,同时不断提高空间坪效,延展更多增值服务。
  
  底层重塑,硬件底座支撑高效开发
 
智能办公
  
  在市场的强烈需求下,全球智慧办公空间数量正迅猛增长。隽智智能开始打造更丰富、完整的智慧办公解决方案。实现了智慧场景和智能设备的互联互通,这也为智慧办公解决方案提供了坚实的智能硬件基础。包括数据大屏,隽智智能的智慧办公解决方案几乎无所不包,譬如照明、用电、门禁、工位、环境和能源管理,以及配套的App和小程序,在海量可接入硬件的支持下,办公空间可以进行脱胎换骨般的智慧改造,稳定且高效。
  
  传统写字楼面临颠覆
  
  作为新型的办公模式,智慧办公空间不同于传统写字楼租赁,本质上是以线下办公空间为载体,通过整合大量企业服务和员工本地生活服务,从而形成完善的企业服务生态。换言之,与其说是租赁场地,不如说是提供一站式的办公服务。
  
  尽管智慧办公空间的数量还在迅速增长,但全球写字楼的空置率其实也在不断提升。据仲量联行发布的《2021中国办公楼市场白皮书》数据,中国41个中心城市里,有19个城市的甲级写字楼空置率超过了30%,而全国经济总量前50大城市中,已有17个城市的办公楼处于“供应过剩”状态。
  
  供过于求带来的市场竞争、办公空间收入来源的单一化、疫情的反复……这些因素都会加速行业洗牌,促使资源向头部企业聚集,最终催生少数巨头。
  
  在这个过程,数字化转型几乎是传统办公空间的必然趋势,唯有如此才能通过差异化的智能办公体验吸引客户,并开辟增值服务以丰富收入来源,同时最大限度地降低人力投入与能耗,从而在市场竞争中突围、做大、形成护城河。
  
  用更低的成本赚更多的钱,这是商业的本质,但还要提供更好的服务来吸引客户,那就需要技术创新来破局。传统办公空间面临颠覆,一个新的时代正在路上。