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智能办公系统解决方案中有哪些场景?

时间:2019-11-22 作者:jonzy 浏览:

  智能办公自动化系统(IOAS),利用先进的技术和设备来提高办公效率及办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,从而实现管理与决策的科学化。下面,我们通过智能办公系统解决方案来探究一番吧!
  
  智能办公系统解决方案
  
  1、智能办公系统场景
  
  (1)、门口
  
  门口安装智能读卡机配合智能门锁可以刷卡开锁。也可以只安装智能门锁。门上安装门磁传感器和红外人体探测器,可应用于来人响铃提醒或者无人时用于防盗功能。
  
  (2)、前台
  
  前台是接待客户、服务员工的第一关,智能系统中心控制平台安装在此区域,可实现办公室设备的智能化操作,比如办公区域光线过足,可以把电动卷帘拉下,灯光过暗,可以把灯缓缓点亮;总经理走进办公室的时候就可以提前把窗帘打开,空调开启,调整到合适的温度;此外,每天不同的时间点也可通过系统自动设定情景来操作,比如,休息和午餐的时间到了,餐厅的背景音乐准时响起,下班的时间到了,回家的萨克斯音乐悄然而至。
  
  (3)、办公区域
  
  办公区域主要是灯光的控制,此区域安装有多种传感器,可根据区域的光线明暗自动调节灯光开关和窗帘的开合,根据温度的变化自动调节空调温度,根据湿度的变化自动开启或关闭加湿器,以此达到节能的目的。也可以根据具体情况使用电脑或者手机开启和关闭灯光,空调等。
  
  (4)、经理办公室
  
  经理办公室要打造全自动的智能舒适环境,温湿度传感器联动空调,加湿器自动调节室内环境变化。光线传感器联动窗帘灯光,始终保持室内光线环境的舒适。办公区域安装有智能摄像头,经理可以通过手机app查看办公区域的状况,还可以听取声音,也可以参与讨论。门上还安装门磁传感器,可以起到安防的作用。
智能办公
  
  (5)、员工餐厅
  
  员工餐厅安装有背景音乐,可以在用餐的时候享受美妙的音乐,还装有烟雾和一氧化碳传感器,可以起到安全防范的作用。
  
  (6)、卫生间
  
  卫生间装有人体传感器,人来灯亮,人走灯灭。
  
  (7)、财务室
  
  财务室除了灯光和窗帘的控制外,还装有智能门锁,可以设置只有经理和财务人员才能开启,这样可以保证财务室的安全。如遇特殊情况外进入财务室,可以用手机远程开锁。
  
  2、智能办公系统功能描述
  
  工作是人们日常行为中最为重要的一部分,大家都希望能在一个安全、舒适的环境中办公。办公室智能化的出现,不仅方便舒适更带给人安全感,更能有效的提高工作效率。
  
  (1)、智能门锁
  
  可安装在办公室正门,员工可以指纹开锁、刷卡开锁,甚至可以手机开锁。也可安装在财务室,只有老板和财务经理可以开锁,当他们不再到时候,他们可以远程手机开锁。
  
  (2)、灯光控制
  
  可本地或远程关闭开启灯光。可以按照区域一键开关灯光。可定时关闭所有灯光。
  
  (3)、空调控制
  
  可根据环境温度的变化自动调节空调温度。
智能办公
  
  (4)、电器控制
  
  半夜自动切断电源;可以定时自动切断电源;员工全部离开后,可以一键切断全部设备电源,饮水机上班自动开启。
  
  (5)、窗帘控制
  
  电动窗帘,轻轻一拽窗帘便可自动开启或关闭。
  
  (6)、背景音乐控制
  
  通过遥控器或者手机电脑进行本地或者远程控制背景音乐播放。定时播放关闭音乐。
  
  (7)、监控系统控制
  
  监控系统:老板可以用手机远程查看公司情况,并可以听取声音和远程喊话。
  
  (8)、智能会议室
  
  一键会议模式,自动调节灯光,窗帘,投影机,幕布,空调。
  
  好了,以上便是智能办公系统解决方案的介绍。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率与办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务科学化、自动化。