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智能办公正面临哪些挑战?

时间:2019-11-05 作者:jonzy 浏览:


  如果一个现代化的办公室能够独立运行?如果它成为一个生态系统,可以在没有任何额外控制的情况下无缝运行,并提供支持工作活动所需的一切,会怎么样?听起来很完美吧,不是吗?然而,在这里,我们将考虑未来的办公室,并将注意力集中在物联网办公室能够解决的关键问题上。
  
  智能办公室预测的几点看法
  
  根据研究报告显示,智能办公室将成为有形资产增长的推动力。目前智能办公的市场价值为2221亿美元,预计到2023年将达到4611亿美元。这意味着这一领域对物联网开发人员的需求将会十分旺盛。
  
  物联网正在逐渐渗透到生活的各个领域。智慧城市、智能家居、智能汽车——它几乎覆盖了我们需要远程控制组件和/或实现其交互的每个系统,智能办公室也不例外。虽然我们现在可以看到这些新兴技术之间存在明显的边界,但未来这些边界可能会消失,并且几个相关的智能领域将会融合到一个完整的全球物联网概念中,并结合所有现有的类似系统——智能汽车、智能家居、智能建筑、智能办公室、智能基础设施、智慧城市....换句话说,当谈到物联网在一个领域的发展方向时,我们会触及到其他领域,因为所有这些领域都是相互关联的。
  
  既然认识到这一点,那么智能办公室会是什么样子?
 
智能办公
  
  智能企业已经存在,拥有先进技术的业主已经认可智能数字工作场所的理念,以满足员工的工作需求。目前,尽管这项技术仍然受到人力和市场需求的推动——但智能办公室可能还需要20年时间,才能成为理想未来工作场所的常见例证。
  
  总体而言,物联网使我们能够自动化所有办公活动,包括部分工作流程,以提供更高效的工作成果,以及工作环境,以形成员工所需的一切条件和设备齐全的工作空间。任何由处理设备集成的某些项目系统都可以视为物联网系统。
  
  1、智能化的工作环境
  
  智能环境提供智能建筑的功能,例如,电力照明和工作设备的自动化、智能安全系统、智能计数器以收集关于耗电量、办公室小气候参数和差异的统计数据、检查供水、确保足够的办公室用品,以及对工作人员请求的智能支持。
  
  当员工进入房间时,通过运动传感器或其他访问控制器识别来客,并向照明系统和房间内所有要打开的设备发送信号。照明、电脑、空调、空气加湿器都在预先设定的水平上开始工作,以满足员工的舒适度。
  
  一方面,“我的互联网”之所以有效,是因为所有的条件都变得对员工有利。从商业角度来看,智能环境也对雇主有利,因为它的使用大大降低了办公室维护和日常成本。
  
  2、智能接待服务,实现会客自动化
  
  智能接待处有助于将内部办公室生活与外界的一些活动结合起来。如果我们最近有一名接待人员接见了访客,在自动接待服务的情况下,它可以通过以下方式工作——访客使用前台电话联络必要的员工,摄像头向员工发送通知和记录访客的视频图像。
 
智能会议室
  
  3、智能会议室
  
  这适用于200人及以上的大公司。在这种情况下,约见同事可能很困难,例如,找到一个双方都方便的时间和地点。然而,内部智能会议系统会协调所有的安排和讨论,以避免会议室超负荷使用,或者会议室过度闲置。
  
  智能会议系统可以有多个连接的设备和软件,以提供所有机会。首先,它是一种网络或移动服务,可以为即将到来的会议做好准备,其次,它是一种远程控制设备的服务,例如,您可以提前通过投影仪远程定制演示文稿,来到智能会议室后,您可以通过智能手机操作整个演示。
  
  4、智能安全
  
  办公室内部的安全也可以很智能。对于许多办公室而言,不仅仅需要安全的外墙。该系统配备了门传感器、摄像头、运动传感器、智能报警集成器和其他设备,在白天,员工在室内工作时以及晚上所有人离开办公室时,对办公室内的每一个活动提供全自动控制。我们可以处理一般的安全问题,但总体而言,它还意味着更多的控制方式,能够控制员工的行为,以避免信息泄露和对内部人员的干预。另一个策略是使用智能锁、智能摄像头、智能跟踪软件等。