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多维度理解什么是智能办公

时间:2019-07-09 作者:jonzy 浏览:
 
  生活中,我们已经越来越追求智能化的体验,同样的,在办公中智能化也越来越成为一种趋势,大量的办公厂商开始在智能化办公这个方向上寻找新的商机。那么,都在吹智能办公,那么具体啥才是智能办公呢?文印设备在智能办公环境中扮演怎样的角色,大家多维度理解什么是智能办公
  
  智能化的操作
  
  办公文印设备作为办公生活中不可缺少的一部分,智能化首当其冲是体现在其操作性上。目前,大多数的复合机厂商都在操作性的智能化方面下足了功夫,纷纷在自己的新复合机上换装了尽可能大的触屏操作面板,目前10.1寸已经成为了主流。
  
  现在的操作面板活脱脱一个IPAD
  
  仅仅是屏幕大还不能够体现智能,现代复合机的操作系统也都在向平板电脑的操作习惯靠拢,用户可以根据自己的习惯对于操作面板进行排布,实现更加方便的操作。让操作复合机像操作智能手机一样简单。除去了操作面板上的智能化,现在的复合机厂商还搭载了许多在使用过程中体现智能化的功能,其中最具代表性的就是人体感应功能。这项功能可以让复合机感受操作者的到来,从而提前从睡眠模式唤醒,提高工作效率。
  
  智能化文件管理
 
智能文件管理
  
  在智能化的办公趋势中,文印设备,尤其是复合机已经不再单纯的作为一个文件输出终端,而是更多的作为企业的文件管理中枢而存在了。搭载了一些智能化服务的复合机可以帮助企业对于文件进行有效快捷的智能化管理,让用户逐渐告别繁琐的纸质文档处理分类工作。
  
  OCR智能识别
  
  对于经常使用扫描功能的用户来说,使用传统的扫描设备想要将扫描件转换为office文件是一件麻烦事儿。但是使用搭载了OCR功能的设备,这件事就变得十分简单了。OCR智能识别转换功能可以在不使用PC的情况下,直接将扫描的文件输出成为PDF格式或者office格式,同时支持多种语言的转换,十分方便。对于工作中需要扫描大量资料的朋友来说可谓大大的福利了。
  
  智能云打印系统
  
  智能化办公怎能少了云的存在呢。搭载了云系统的复合机设备能够加载更多的文印服务插件,更进一步的提升办公智能化程度,同时能够满足人们远程办公的需求,不再使文印作业受困于PC。
  
  以上便是智能化办公在文印设备上主要的体现了,随着技术的发展与革新,无论是办公还是生活,必将朝着更加智能化的方向发展。毕竟智能化最终的目的就是让我们更加方便的生活。