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小型会议室智能化解决方案

时间:2019-06-10 作者:jonzy 浏览:
 
  隽智智能办公为客户提供“小型智能会议室整体解决方案”,随着科技的进步,会议室的作用越来越大,会议的内容变得非常丰富,接待客户展示企业形象实力,作为各类信息高度集中的重要场所,隽智智能给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。
  
  小型智能会议室整体解决方案,从进门的那一刻起,到最后会议结束离开,我们来看一看是如何实现智能化,体现公司实力的。
  
  智能门禁、会议室预约系统
  
  发起会议的组织者需提前在APP里查看,会议室的使用情况,预约没有使用的会议室或该时段无人使用的会议室时段,避免造成公司会议室各部门在使用时发生冲突。预约成功后,该时段只能由预约过的该组成员,通过扫描二维码,打开门禁系统,方可进入使用,非预约的其他成员,扫描二维码无效,不能进入使用。
  
  会议室智能灯光管理系统
  
  当预约组成员通过扫描门禁二维码,进入会议室后,用APP开启会议室的灯光,会议结束后,点击关闭即可,无论是“扫码进门”,还是“灯光管理”都无需重复切换APP ,简单方便。优势在于,除了参考人员对会议室设备的自由控制,还可以实行统一的中控管理,不仅提高会议室的使用效率,还可以避免造成不必要的浪费。
  
  智能会议平板,提高会议效率
 
智能会议
  
  在传统会议需要书写时,会议主讲者需要在小白板在进行板书,白板的版面有限,写满之后,需要等待参会人员抄写完笔记,才能擦除!若是用油性笔书写的,那不仅仅是擦不干净的问题,而且擦除非常耗费时间。
  
  智能会议平板的优势就体现出来了,它具有“无限漫游功能”,可以连续不断的进行书写,就算有多个主题,也不必擦除重写,直接增加新页面就可以了,最多可以增加到 20个。同时,擦除方式也去传统的小白板不同,直接用“手势”即可擦除,此外,还有圈擦、点擦等多种模式,一擦即干净,和小白板完全不同的两种体验。
  
  在会议中,难道遇到多个方案对比的情况,若是传统的投影仪,需要在多个方案之间不停的切换,而智能会议平板一键即可实现无线投屏,4台终端设备同时展示在智能会议平板上,方案间的对比、择优,一目了然,简单方便。同时,遇到方案比较难以选择的时候,可以用到智能会议平板的投票功能,相对传统的举手表决、验票、公布结果,这一繁琐的流程,直接生成二维码,通过扫描二维码,一键生成投票结果,更加高效。
  
  会议过程中,也不必像传统的会议一样,一遍听讲一遍做笔记,当议题告一段落时,直接把所有板书内容生成一个二维码,参会人员“扫描二维码”即可带走所有会议笔记,不用一心多用,专心听讲的会议效果会更好。
  
  与传统会议相比,智能会议在笔记这一块节约5分钟、在擦除板书内容上节约3分钟、方案对比的讲解上节约 10 分钟、方案的投票择优选择至少节约3分钟,那么一场会议下来,我们可以用更短的时间,达到更好的效果,这就是高效!
  
  会议无线音响系统
  
  对于有扩音需求的会议室,为了“美观”!传统的做法是,在改造装修会议室时,会专门预留很多各种设备线材的位置,更有甚者,对会议室的桌子、椅子都有要求,需要订做!而隽智智能办公提供的智能多媒体会议室整体解决方案,不需要您对会议室的改造装修,对于有会议扩音需要的会议室,我们会根据您会议室的实际情况,推荐适合您的无线会议音响系统,如无线会议音响、无线麦克风等等,以满足您的需求。