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智能化的会议预定管理系统解决会议问题

时间:2019-05-15 作者:jonzy 浏览:


  在传统会议中,即便是熟练管理者,在召开会议的时候都可能遇到各种问题, 从而推迟会议开始。主要是两个问题, 一是快速准确地连接会议室的显示设备问题,另一个是将远程的与会人安全、稳定地连接到会议上的问题。
  
  随着产品设备不断智能化,传统的会议室设备依旧相对孤立,且不够智能,它们无法与公司员工的智能设备进行有效的信息交换。比如上次会议的内容、白板在会议中的记录、会后会议纪要的发布等都无法实现, 参会员工只能通过手写笔记或者手机拍照存储。在这个过程中使用者经常会遇到线缆错综复杂,电脑无法正确连接的问题, 而且由于电脑和显示设备的接口众多, 接口不兼容和接口需要转换等问题,这些问题在有多个演讲者需要互相切换的时候更加严重。
 
智能会议室
  
  在传统的会议中,为了避免外地出差,利用手机等视频软件进行远程会议,虽然拥有音频和视频功能, 但通信质量还有待提高。当与会人员同时使用设备进行会议,所处的位置网络不够流畅的时候,通信质量问题将会尤其突出。另外,在连接远程参会者的时候, 传统视频会议进行时,会议上要求与会人员执行一些手动操作,比如打开某个网址、查看文件、统计数据,这些动作都会降低参会者的工作效率,从而导致会议效率低下,无法跟上会议节奏。
  
  目前,通过高度集成化、智能化的会议预定管理系统,为日常会议提供便捷、高效的使用环境,实现智能化的视频会议室,是各大企业的需求。