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会议室预约系统实例流程

时间:2019-05-13 作者:jonzy 浏览:

  会议室预约管理系统是指利用计算机网络技术代替传统的人工查询、预约、记录纪要等,提高会议效率,会议质量等。在如今移动互联网站迅速发展下,越来越多的企业借助系统软件来辅助企业办公,跟上时代发展的步伐。那么,会议室预约管理系统有哪些呢?
  
  功能:通过互联网后台即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况,并在线可视化预约会议室,添加与会人员,自动发送会议资料,同时可把预约情况实时更新到会议室门口显示屏幕,并支持会服,合并会议室。
  
  体验:提高会议室使用率,优化会议流程,节省会议组织者和与会者的时间。
  
  规范会议流程,快速申请、高效召开
  
  企业每天大会、小会不断,涉及资源、人力多,怎样合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤,从而保证会议召开效率呢?会议管理系统在流程引擎的支撑下,相关人员可以迅速申请会议,通过详细的信息台账全程监管会议,确保会议合理有序进行。
  
  会议有序申请
 
会议预约
  
  相关人员可以随时通过流程申请会议,明确具体会议时间、地点、参会人等,在申请过程中根据OA系统内会议室信息台账,查看会议室使用情况,合理安排会议,及时发送会议通知。
  
  考勤及时生成
  
  在和微信、人力资源系统集成的基础上,通过人脸识别或者扫描微信二维码等方式,智能签到,将识别出的人员信息回传至OA系统,形成考勤记录,提高出勤率。在扫码签到页面,系统会自动同步会议主题,实时统计到会人数,签到人信息会实时滚动在屏幕上,信息透明、公正。
  
  会议管理系统自动记录会议全过程信息,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议台账,提高管理层审批、监督效率。考核报表:详细记录具体人员的会议出勤情况、任务执行情况、所关联的是哪场会议,提高考核公正性、公平性;会议报表:明确记录企业每年/月开过哪些会议、召开时间等信息,帮助管理层理清各类会议召开频率,效率高;任务报表:帮助企业形成详细的会议任务台账,清晰记录执行者、检查人、执行状态等信息,方便管理层实时查看。