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隽智会议预约系统解决空间使用问题

时间:2020-07-11 作者:jonzy 浏览:
 
  在网络科技快速发展下,越来越多的企业借助各种软件辅助企业单位办公,企业的壮大离不开大大小小会议。但是在会议室的使用上总是会出现一些问题。例如:
  
  1、使用者众多,会议室公共资源使用矛盾凸显
  
  2、无法迅速了解所有会议室状况,只能一间间寻找空闲会议室
  
  3、定好的会议室却被占用,正在开会却频频被寻找会议室的同事打断
  
  为了帮助企业解决这些常见的痛点,隽智智能推出了Jon-Meeting实用型会议预约系统。相较于其他品牌的会议预约系统来说,更专注于空间预约及使用这一件事上。功能实用且简便,造价低于市面上其他会议预约产品,中小企业也能接受。
 
会议预约系统
  
  会议预约系统能够更加合理地利用和分配会议室,只有通过预约,才能在对应的时间占用会议室。管理人员从后台或会议室门口屏幕对会议室使用情况一目了然,合理避开抢会议室的矛盾。同时会议室门口显示屏能够显示会议室是否有人,是哪个部门在举行哪个主题的会议,需要占用多长时间等,避免盲目推门打扰。
  
  预约方式主要是微信小程序和PC端后台
 
会议预约系统
  
  
  PC端后台预约:
  
  一、新建会议室:管理人员通过pc端网页登录,新建会议室,将会议室与会议预约屏一一对应绑定。
  
  二、新建预约:会议室与预约显示屏绑定完成后,管理人员可以通过pc端网页链接进行会议预约,可以选择具体的会议开始/结束时间。
  
  三、后台预约:管理人员可以在PC端后台查询当前的会议室预约记录,在时间条上可以任意查看到当次的具体会议预约信息。同时也可以查询以往的会议预约记录,后台数 据保留时间为一个月。
 
会议预约系统

  微信小程序预约:员工可以从微信小程序中扫描会议室外 预约屏上的二维码,进入后会有安全保护,需填入正确的账号密码来正确绑定,从而进行多个会议室的预约、查询、取消等操作。按时间段预约,会自动过滤掉该时间段已被预订的会议室。
  
  会议显示终端显示会议预约信息,LED灯根据会议室使用状态变化颜色。红色灯光时表示正在开会中,绿色灯光表示会议未开始,蓝色灯光则表示暂无会议。员工可以根据灯光颜色快速判断当前会议室使用状态。
 
会议预约系统
  
  同时,为了缓解中小企业中的会议室资源紧张问题,Jon-meeting实用型会议预约系统还有一个虚拟会议室的功能,可以将接待室、办公室等场所变身隐藏的可预约的会议空间。
  
  Jon-Meeting实用型会议预约系统实现会议室资源高效使用与高效会议。
  
  会议预约系统的使用范围广泛,不仅仅是企业办公使用,同样适用于园区、学校、培训室、KTV、体育场馆租赁等场所。